fbpx

4 outils indispensables à la gestion de vos équipes en 2018

Aujourd’hui, le rôle du directeur financier d’une entreprise s’est amplement développé. Ce n’est plus seulement la personne qui optimise les flux financiers, mais de plus en plus un responsable qui va s’impliquer dans l’ensemble de la chaîne de valeur de l’organisation. C’est pourquoi la gestion de vos équipes se doit d’être optimale!

Le DAF moderne va ainsi s’impliquer dans la performance en décloisonnant les différentes fonctions. Une bonne relation avec les ressources humaines et la fonction commerciale est alors essentielle. Dans cette perspective, l’enjeu des outils est devenu clé.

Au premier plan: le digital et l’automatisation. Car bien choisir ses outils c’est non seulement offrir à l’entreprise une qualité de travail indispensable, mais aussi une rigueur et précision incomparables grâce à l’automatisation des opérations qu’ils provoquent.

Précédemment, nous vous avions dressé la liste des 6 outils indispensables au DAF en 2018 pour automatiser son processus de notes de frais et mieux gérer les dépenses de l’entreprise.

Les 4 outils que nous allons vous présenter aujourd’hui vous permettront de vous impliquer davantage dans la communication, interne comme externe, et d’appréhender les nouvelles technologies comme levier de la performance.

Gestion de l’assurance santé 100% digitale avec Alan

Alan repose sur la dématérialisation complète de l’assurance santé pour les entreprises et travailleurs indépendants. Il propose une mutuelle et une offre de prévoyance 100% en ligne obtenues en 5 minutes.

Pour un secteur des comparateurs d’assurances demeurant encore trop traditionnel et conservateur, Alan s’impose en tant que premier acteur à proposer des services totalement connectés.

Si vous souhaitez éviter ces formalités administratives à tout prix, Alan est l’outil qu’il vous faut!

Comment ça marche ?

À travers son application mobile ou son site web, sont proposés:

– Un aperçu des prestations

– Une vision précise du prix mensuel de son assurance santé en fonction de son âge

– Un contrat prêt en 5 minutes montre en main !

Basé sur un intranet baptisé HAL, Alan vous propose de prendre une simple photo avec votre smartphone pour rembourser vos factures.

Une fois enregistrée sur le site, l’entreprise invite ses salariés à gérer leur propre compte de manière totalement autonome. Alan permet ainsi de calculer le budget santé nécessaire pour la mise en place de la couverture santé.

Et pour quel prix ?

Les prix d’Alan évoluent avec l’âge des salariés et changent au 1er Janvier de chaque année.

Par exemple: pour les moins de 35 ans, le coût de la complémentaire santé est de 55 euros, mais elle monte à 85 euros pour les 56 et 65 ans et descend à 40 pour les enfants.

Les conjoint(e)s peuvent même rejoindre Alan suivant la même grille tarifaire que celle des salariés.

Le + ?

Alan met à votre disposition un chat-bot qui répond dans la minute.

 

gestion-de-vos-équipes

Redéfinition de l’expérience déjeuner avec Lunchr

Aborder le sujet du bien-être de vos employés sans parler de Lunchr serait absurde. En tant que nouvel acteur du titre-restaurant, leur objectif est de faire de la pause déjeuner un moment convivial en créant des liens avec ses collègues. Il vous fait gagner du temps en automatisant la gestion des titres restaurants.

Comment ça marche ?

Lunchr offre des titres-resto nouvelle génération. Avec une carte Mastercard qui fonctionne dans plus de 180 000 établissements, son application référence aussi les restaurants de quartiers auprès desquels vous pouvez faire des commandes groupées. Les employés peuvent donc régler leurs repas dans tous les restaurants, boulangeries et supermarchés français du réseau Mastercard. L’utilisateur de Lunchr passe sa commande, puis peut arriver pile à l’heure au restaurant, pour emporter son repas à l’extérieur ou le consommer sur place. Commander en groupe, c’est bénéficier de réductions selon le nombre de participants. Et celles-ci sont en moyenne de 2€ par commande ! Suite à cela, chaque individu sera débité du montant de son repas.

C’est ainsi que Lunchr prône la cohésion au sein de votre entreprise: en vous accordant une pause conviviale et sans soucis avec vos équipes.

La carte Lunchr est fournie avec une application mobile permettant aux employés de:

– Suivre le solde global et journalier du compte

– Visualiser l’historique de leurs transactions

– Activer/Désactiver le paiement sans contact

– Désactiver leur carte en cas de perte

Et pour quel prix ?

Le prix moyen est de 5€ pour chaque création de carte bancaire Mastercard.

Le + ?

Vous pouvez aussi payer vos repas en ligne!

Gestion du SIRH avec Lucca

Pour faire gagner du temps à vos employés en les libérant des tâches administratives complexes, rien de mieux qu’adopter Lucca. En effet, Lucca s’auto-désigne en tant que remplaçant des fichiers Excel, optimisant ainsi la gestion de vos équipes et de vos processus internes.

Comment ça marche ?

Sont édités 5 logiciels de gestion dédiés à un besoin précis pour vous permettre de composer votre SIRH à la carte:

  • La gestion des congés et absences (Figgo): Vos salariés auront accès à leurs soldes de jours de congés et de RTT, leur laissant la possibilité de pouvoir décider des dates avec les managers et d’envoyer leurs absences en paie en un clic.
  • Le dossier RH en ligne (Poplee): Poplee – Administration du personnel et Poplee – Rémunération vous propose un gain de temps considérable en vous libérant des missions associées au suivi administratif.       

 Poplee – Administration du personnel permet de centraliser et manager les données des collaborateurs, c’est-à-dire de leur arrivée (signature du contrat) jusqu’à leur départ de l’entreprise.                                                                                         

⇒ Poplee – Rémunération permet l’optimisation de la paie et le pilotage de la masse salariale en automatisant la collecte des EVP (Employee Value Proposition) et autorisant le suivi des éléments de rémunération des collaborateurs.                          

  • Le suivi des temps et activités (Timmi):

⇒ Timmi Présence permet de justifier le temps de travail de vos salariés en cas de contrôle de l’inspection du travail et de suivre leurs heures supplémentaires. Cela permet ainsi de s’assurer que les temps de repos de vos salariés sont respectés. 

⇒ Timmi Activités permet de mieux piloter votre activité et celle de l’entreprise en veillant à la charge de travail des collaborateurs et du temps passé par mission, qu’elles soient internes ou externes. Vous pourrez ainsi justifier vos Crédits d’Impôt Recherche (CIR), alimenter votre gestion d’affaires ou vous en servir pour Timmi Project.

⇒ Timmi Project fournit un compte rendu financier clair et synthétique en calculant la rentabilité financière de vos projets. C’est ainsi qu’il identifie rapidement les projets étant sur la mauvaise pente. Par conséquent, le travail du DAF est facilité au quotidien en lui fournissant clarté et efficacité.

  • La dématérialisation des fiches de paie (Pagga): Grâce à Pagga, il est maintenant possible de dématérialiser les bulletins de paie très facilement et de les distribuer en moins de 10 minutes. Vous bénéficierez en plus d’un historique sur le long terme. En effet, les fiches de paies peuvent être archivées pendant 50 ans!
  • La gestion des notes de frais (Cleemy): Vous serez en capacité de maîtriser le montant de chaque note de frais, dématérialiser puis éliminer vos justificatifs. Enfin, vous pourrez tout envoyer directement dans votre logiciel comptable ou votre paie. De quoi donner le sourire aux comptables !

Vous pouvez tester et découvrir en toute autonomie les fonctionnalités de chaque logiciel de Lucca en créant un espace de test gratuit.

Et pour quel prix ?

Les prix et fonctionnalités dépendent du nombre de collaborateurs pour Figgo, Poplee et Timmi.

Figgo: Congés et absences.

Forfait pour moins de 20 collaborateurs → 60€ par collaborateur par mois.

Forfait pour entre 100 et 199 collaborateurs → 2€ par collaborateur par mois.

Poplee:

Pour ce qui concerne “l’Administration du personnel”:

Forfait pour moins de 20 collaborateurs → 50€ par collaborateur par mois.

Forfait pour entre 100 et 199 collaborateurs → 1,65€ par collaborateur par mois.

Concernant les “Rémunérations”:

Forfait pour moins de 20 collaborateurs → 30€ par collaborateur par mois.

Forfait pour entre 100 et 199 collaborateurs → 1,10€ par collaborateur par mois.

Timmi:

Pour ce qui concerne les “Timesheet” (Présence ou Activités):

Forfait pour moins de 20 collaborateurs → 60€ par collaborateur et par mois.

Forfait pour entre 100 et 199 collaborateurs → 2€ par collaborateur par mois.

Concernant les “Project” (La facturation de Timmi Project comprend Timmi Activités, solution servant de base à la saisie des temps):

Forfait pour moins de 20 collaborateurs → 110€ par collaborateur par mois.

Forfait pour entre 100 et 199 collaborateurs → 3,65€ par collaborateur par mois.

Pagga: Fiches de paie.

La facturation de Pagga se calcule en fonction du nombre de documents distribués en ligne.

Forfait pour moins de 20 collaborateurs → 11€ par document distribué en ligne

Forfait pour plus de 20 collaborateurs → 0,60€ par document distribué en ligne.

Cleemy: Notes de frais.

La facturation de Cleemy se calcule mois par mois en fonction du nombre de déclarants au sein de l’organisation. Un déclarant est un collaborateur qui déclare une ou plusieurs notes de frais sur un mois donné.

Forfait pour moins de 10 collaborateurs → 50€ par déclarant et par mois.

Forfait pour entre 100 et 199 collaborateurs → 3,60€ par déclarant et par mois.

Le + ?

La pluralité des logiciels chez Lucca offre à votre entreprise une polyvalence indispensable.

 

gestion-de-vos-équipes

 

Gestion des notes de frais avec Mooncard

Mooncard propose une solution de paiement qui automatise entièrement le processus de gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Fournissant une sécurité sans nom et un gain de temps précieux, Mooncard offre satisfaction aussi bien au DAF qu’à ses équipes.

Comment ça marche ?

Une carte de paiement sécurisée gérée en temps réel est associée à un logiciel SaaS très complet. Grâce au logiciel vous pourrez gérer, analyser et comptabiliser les notes de frais de votre entreprise. L’outil est connecté aux mails et agenda de l’utilisateur: il suffira de prendre une photo d’un reçu permettant aux algorithmes de Mooncard de créer la note de frais en quelques instants. Vous recevez un SMS immédiatement après avoir envoyé votre reçu, enclenchant le processus de remplissage dépenses. L’utilisateur valide la note qui est automatiquement envoyée au comptable, lequel peut ainsi suivre et acquiescer chaque dépense. En effet, sachant que les données sont exportables vers le logiciel comptable de l’entreprise, ce dernier peut manager et administrer les dépenses ainsi que les cartes des employés en temps réel.

Cette solution réduit ainsi le temps entre le paiement et la comptabilisation: chaque dépense est justifiée en moins de 20 secondes ! Des SMS d’alertes peuvent même être activés afin d’éviter de dépasser un certain plafond fixé au préalable.

Avec Mooncard, la gestion de vos équipes et de leurs dépenses ne sera que plus simple!

Et pour quel prix ?

Vous choisissez le nombre de cartes souhaitées, lesquelles coûtent environ 15€/mois par carte, offrant en plus un accès individuel au logiciel.

Le + ?

Mooncard a récemment décidé d’intégrer les services d’Allianz France pour l’assurance et Allianz Partners pour l’assistance. Rendu possible grâce au courtier d’assurance Gras Savoye, cette nouvelle couverture d’assurance et d’assistance permet à tous les porteurs de cartes de bénéficier de garanties essentielles. Ainsi cela inclut les « Moyens de Paiement » en cas de fraude et « Décès, Rapatriement et Annulation« , initialement proposés par les cartes bancaires classiques, mais aussi la garantie de « Protection contre l’utilisation frauduleuse de la carte par un collaborateur » par exemple.

L’outil en +: Dunforce

Les solutions digitales optimisent le travail du DAF en lui offrant un gain de temps et de productivité sans nom. C’est en effet en se mettant à jour sur ces nouveaux outils qu’il saura maximiser la croissance de son entreprise. Avec sa solution innovante, Dunforce a pour objectif de fluidifier l’intégralité du processus de recouvrement des factures. C’est pourquoi présente-t-il un véritable assistant virtuel intelligent pour assister les salariés au quotidien dans leurs activités.

Dunforce est un réel atout pour vos relances clients qui vous permettra de ne plus perdre de temps et de vous focaliser sur l’essentiel de vos tâches.

 

gestion-de-vos-équipes

 

CEO : 10 outils pour améliorer le bien-être de vos équipes

Quel est le rôle du CEO dans l’organisation

Le rôle de CEO est un rôle stratégique dans l’organisation. Ce sont sur ses épaules que reposent les prises de décisions importantes et la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Véritable chef d’orchestre, ses qualités de gestionnaire sont primordiales afin de garantir l’équilibre économique mais également pouvoir définir et appliquer une stratégie d’entreprise.

Autre qualité indispensable pour un CEO : savoir s’entourer. Cela signifie qu’il doit recruter des personnes meilleures que lui à chacune des positions stratégiques de l’entreprise. Cependant, recruter les bonnes personnes ne suffit pas. Il faut qu’il les responsabilise et donne du sens à leur travail comme précisé dans notre article précédent. Par conséquent, il est devenu indispensable de mettre en place les bons outils pour rendre vos équipes plus productives.

En effet, la transformation digitale est facteur de bien-être et de croissance dans votre entreprise, comme précisé dans notre dernier article.
Ainsi, nous allons ici évoquer 10 outils qui vous permettront de mieux structurer votre organisation et donc de renforcer vos fondations.

 

1.G-SUITE DE GOOGLE

Pour commencer par l’organisation, nous évoquerons la G-suite de Google, incluant le drive, un “Word”, un “Excel” mais aussi un “Powerpoint” et le tout en ligne ! Vous pouvez donc créer n’importe quel document en ligne et le partager avec n’importe qui en interne ou en externe. La meilleur façon pour faire collaborer vos équipes tout en conservant l’ensemble des documents dans le cloud en évitant donc tout perte.

 

2-SLACK

Afin de poursuivre autour de l’organisation, vous avez besoin d’un outil pour communiquer en interne ! Slack peut devenir votre meilleur ami. Finis les emails ou le groupe Whatsapp où toute l’information se perd, vous dialoguez très rapidement avec tout le monde et évitez les pertes de temps.

 

3-GOOGLE ANALYTICS & TAG MANAGER

Pour comprendre vos clients et leur parcours d’achat, Google Analytics et Tag manager seront vos meilleurs amis. Un spécialiste en SEO/SEM sera indispensable dans votre organisation afin que vous vous positionniez à long terme sur les moteurs de recherche et dans l’esprit de vos clients. Cet outil lui permettra de rechercher continuellement des améliorations et ainsi de mettre en place un processus continu d’optimisation des conversions.

 

4-SALESFORCE

Le “célèbre” CRM pour vos équipes commerciales. Ici, notre choix se porte sur le leader du marché, Salesforce. Cet outil permettra à vos équipes de garder une trace de l’ensemble des échanges qu’ils ont eu avec vos clients. Cette “mémoire” permet à vos commerciaux d’être beaucoup plus pertinents avec vos clients. Pensez bien sûr à la connexion entre votre Gmail, Salesforce, Hubspot ou encore avec Google analytics. L’interconnexion des outils évite les pertes d’informations!

 

5-LINKEDIN SALES NAVIGATOR

Toujours pour vos commerciaux, nous avons observé une grande transformation dans la manière de contacter et de suivre ses clients. Ainsi, Linkedin et le social selling sont devenus un nouveau levier de développement. L’abonnement Sales Navigator permet à vos équipes de contacter n’importe quel prospect. Cela vous permet d’adopter une démarche qualitative beaucoup plus intéressante au niveau des conversions que du cold calling pur.

 

6-HUBSPOT

Pour rester dans l’analyse des clients et de leur segmentation il va être important de mettre en place un outil marketing permettant d’automatiser le haut du “pipe” commerciale. Hubspot est aujourd’hui l’outil le plus puissant du marché vous permettant de réaliser un “lead scoring” (analyse du comportement des prospects et notation) auquel nous pouvons attacher des “scénarios” d’automatisation favorisant ainsi la conversion.

 

7-MOZ

La digitalisation amène de grands changements dans les stratégies marketing, le référencement naturel autrement appelé SEO devient une des stratégies les plus importantes. Ainsi, des outils comme MOZ vous permettent d’optimiser votre stratégie. En analysant les mots clés, en créant des backlinks ou encore en réalisant un audit en direct de votre site internet, MOZ vous donnera les clefs du succès dans votre SEO.

 

8-PAYFIT

Pour accompagner vos équipes administratives dans la gestion de la paie, nous présenterons Payfit. Il simplifie la gestion de la paie même complexe en vous accompagnant dans le paramétrage initial. Il automatise également les déclarations sociales évitant ainsi les erreurs et les oublis qui peuvent être la base de sanctions par l’URSSAF par exemple. Cet outil permet à vos équipes d’éviter les pertes de temps liées au paiement.

 

9-DUNFORCE

Pour vos relances clients, la meilleure solution est l’assistant virtuel Dunforce. Il automatise vos relances clients en dupliquant vos processus. Vos clients reçoivent des emails provenant de votre adresse, des courriers avec votre papier à en-tête, ils ne se rendent compte de rien. Dunforce permet de vous structurer dans vos relances clients mais surtout de ne plus perdre de temps avec le pointage et de vous focaliser sur l’essentiel, échanger avec votre client pour le décider à payer.

 

10-LUNCHR

Pour conclure avec une solution dédiée au bien- être de vos équipes, vous devrez intégrer Lunchr. Cette application propose de consolider vos équipes autour du repas du midi! En “gamifiant” la pause déjeuner vous rapprochez vos équipes et créez une excellente dynamique dans l’organisation. Mais ce n’est pas tout ! Ils viennent de se lancer sur le marché des titres restaurants, donc laissez profiter vos collaborateurs d’une application et d’une carte bleue à la place des papiers que l’on doit distribuer et qui sont perdus par la suite.

 

CEO, le nouveau coach de l’entreprise

De nos jours, le CEO est le coach de l’entreprise. Il doit l’accompagner et tout faire pour que ses collaborateurs (et non pas ses employés) soient épanouis.

Les nouveaux outils digitaux permettent de simplifier le métier des collaborateurs en leur fournissant une aide précieuse dans l’ensemble de leur tâche, comme détaillé dans l’un de nos articles. Le CEO en 2018 doit donc être l’instigateur du changement dans son organisation et prendre la position d’un “éducateur” plutôt que d’un “chef” omnipotent. Cet accompagnement et ce coaching deviennent de plus en plus importants avec le rythme d’innovation auquel nous sommes confrontés. Accompagnez vos équipes sera gage de réussite et de croissance. Gare uniquement à votre désir de tout controler cela démotivera les équipes et détruira le coeur de vos organisations.

Retrouvez la liste des 10 outils et plus encore sur le métier de CEO dans notre livre blanc : “CEO : Comment l’automatisation améliore le bien-être de vos équipes? «