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Pourquoi digitaliser son entreprise pendant l’été ?

4 Juil, 2018 | Entreprise, Productivité

Chaque année les entreprises connaissent une baisse  d’activité pendant l’été. Les salariés et les clients partent en  vacances et ceux toujours présents au bureau s’épuisent à tomber sur les répondeurs de prospects ayant déserté les lieux pour s’offrir un voyage à l’autre bout du monde. Pourquoi ne pas profiter de cette période creuse pour digitaliser votre entreprise ?

 

Faites le bilan avant de vous digitaliser !

En effet, cette baisse d’activité a au moins pour avantage de dégager du temps pour prendre du recul sur la situation de votre entreprise, pointer du doigt les problématiques et surtout de trouver des solutions pour optimiser les processus. Vous allez ainsi pouvoir revoir votre stratégie et identifier les différents axes d’améliorations pour être plus productif à la rentrée.

A l’ère du numérique, rares sont les entreprises n’ayant pas encore compris l’enjeu mais surtout la nécessité de se digitaliser dans une recherche de productivité toujours plus importante.

Profiter de ces deux mois d’été pour organiser l’année et transformer votre manière de travailler en passant au digital est surement la meilleure chose à faire pour être prêt à affronter le rush de la rentrée.

Commencez par automatiser vos tâches !

Pourquoi ne pas commencer par vous débarrasser de toutes les tâches rébarbatives et chronophages qui sont un véritable frein à la productivité en les automatisant

Pendant cette période vous rencontrez forcément moins d’opportunités commerciales. Vous aurez donc plus de temps pour consolider vos relations avec vos clients déjà existants.  Vous pourrez enfin laisser de côté les tâches à plus faible valeur ajouté en ayant recours à l’automatisation.

Profitez de ces deux mois de baisse d’activité pour identifier les tâches qui pourraient être automatisées et qui auront le plus d’impact sur l’entreprise.

Vous pouvez pré programmer vos envois d’emails avec un outil tel que Mailjet par exemple et continuer de communiquer avec vos prospects même en étant en vacances. Automatisez les publications sur  les réseaux sociaux et continuez à diffuser du contenu même en période d’absence. Cela vous permettra de garder un lien avec vos clients de manière à ce qu’ils ne vous oublient pas.

Fatigués de relancer vos clients pour la énième fois afin qu’ils vous paye vos factures ? Utilisez un logiciel de recouvrement intelligent qui s’occupe de faire les relances à votre place tout en respectant la relation client.

Du temps pour faciliter le changement !

Digitaliser une entreprise ne se fait pas du jour au lendemain, c’est un processus long et progressif. C’est pour  cela que l’été est la période de l’année idéale pour se lancer. Vous aurez moins d’activité donc plus de temps pour que vous et vos employés puissiez vous habituer à la digitalisation avant le rush de la rentrée.

On ne pratique bien que ce que l’on connaît bien. Il est donc nécessaire que vos employés  maîtrisent bien les nouveaux outils digitaux et cette nouvelle manière de travailler si on veut rester performant. Vos équipes vont pouvoir s’acclimater plus sereinement et profiter de l’été comme phase d’apprentissage sans que cela ne devienne une surcharge de travail pour eux puisque la période sera plus calme.

Une fois ces nouveaux processus acquis par les collaborateurs, la digitalisation aura de réels impacts positifs sur la productivité et vous pourrez rapidement en constater les résultats.

 

Vous pourrez ainsi démarrer l’année en étant plus efficace armé d’une stratégie nouvelle et innovante.

 

Retrouvez la liste des 10 outils et plus encore sur le métier de CEO dans notre livre blanc : “CEO : Comment l’automatisation améliore le bien-être de vos équipes? “

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