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Les 5 outils digitaux essentiels pour l’avocat moderne

4 Mar, 2021 | Entreprise

 aveLe mouvement de digitalisation qui gagne le métier d’avocat est une occasion unique de s’entourer d’outils digitaux qui amènent une vraie plus-value dans l’organisation et le développement d’un cabinet d’avocat transformé. Nous avons sélectionné pour vous ces 5 outils qui œuvrent au cœur des métiers juridiques.

 

A-La signature de documents électroniques par Docusign

 

Docusign est une société américaine qui a fait ses preuves dans la signature électronique de documents ainsi que la gestion des échanges électroniques et qui s’est fait un nom dans la legaltech.

 

1) Présentation de Docusign

Les solutions proposées par Docusign proposent une sécurisation des échanges électroniques afin de certifier qu’un document issu de la chaîne de validation est authentique et que son contenu n’a pas été compromis.

 

Les principales fonctionnalités proposées par la solution de Docusign :

  • Suivi en temps réel de l’avancée des signatures
  • Rappel automatique des documents en attente de signature
  • Gestion automatique du flux de documents
  • Système de notifications par email ou SMS

 

2) Comment ça marche ?

La solution proposée par Docusign propose la création de templates dans lesquels les documents seront intégrés et auxquels on ajoutera des champs personnalisés (date, signature).

Parallèlement un flux de circulation de documents (workflow) sera dessiné dans Docusign avec les différents collaborateurs intervenant dans l’approbation du document.

Ensuite on assigne à un document un template et un workflow, Docusign s’occupant de le faire circuler en récoltant les signatures.

 

3) La grille tarifaire de Docusign

Docusign est proposé en 3 tarifications en fonction du nombre de documents à envoyer mensuellement :

  • une version individuelle (1 utilisateur et 5 documents envoyés par mois) facturée 9€/mois
  • une version business (5 utilisateurs et documents illimités) facturée 23€/mois
  • une version business pro (idem business + fonctions avancées) facturée 38€/mois

A ces solutions packagées s’ajoute une offre sur mesure à destination des entreprises. Cette offre  donne  la possibilité d’accéder directement à l’API et d’intégrer une solution  spécifiquement développée par des intégrateurs informatiques.

 

4) Le + de Docusign

Docusign est la première solution de gestion électronique de signature de documents. Elle dispose d’une intégration dans plus 350 plateformes parmi lesquelles AdvoLogix, Litify, Microsoft Outlook, SAP, DocsCorp etc.

 

 

B- La recherche juridique intelligente avec Doctrine 

 

Doctrine est une legaltech française spécialisée dans la recherche documentaire juridique, le traitement de données juridiques et leur analyse. Doctrine intervient spécifiquement dans le domaine très particulier de la justice prédictive.

 

1) Présentation de Doctrine

Doctrine propose en France sa solution de justice prédictive et de legal intelligence. Celle-ci est basée sur la masse d’informations provenant des décisions des différentes juridictions françaises, transformées en informations exploitables. Cette masse d’informations structurées peut ensuite être exploitée contextuellement afin d’évaluer la pertinence d’un type de défense dans un dossier ou la solidité de sa propre position.

Doctrine vient donc en remplacement des éditeurs juridiques et bouscule le monde traditionnel du papier afin de permettre une recherche et une consultation des jugements les plus proches d’un dossier juridique en cours d’analyse. Ce que propose Doctrine est une palette pertinente et organisée de jugements à l’appui d’un dossier juridique en cours de construction. Le gain de temps par rapport à une recherche papier est énorme et toute la plus-value de Doctrine se situe dans l’algorithme qui permet d’évaluer le degré de pertinence des jugements proposés.

 

2) Comment ça marche ?

A partir des conclusions de la partie adverse, Doctrine agit comme un analyseur de décision et recherche toutes les sources juridiques référencées par celui-ci. Cela permet de vérifier l’applicabilité des textes juridiques cités et l’interprétation qui en est faite. Appliquée à ses propres conclusions, cela permet de valider sa stratégie et consolider son propre argumentaire juridique.

Contextuellement cela permet d’accéder à l’historique des plaidoiries d’un cabinet et à l’historique judiciaire d’un requérant sous la forme d’un panorama des affaires plaidées.

 

3) La grille tarifaire de Doctrine

Doctrine propose à sa clientèle 3 offres tarifaires :

  • « avocat individuel » pour un tarif mensuel de 144€/mois
  • « cabinet d’avocats » (tarif en fonction du nombre d’utilisateurs)
  • « entreprise » (tarif en fonction du nombre d’utilisateurs)

 

 

4) Le + de Doctrine

Plusieurs legaltech se sont engouffrées dans les outils de recherche documentaire afin d’exploiter les décisions juridiques rendues. Doctrine est le seul à utiliser un algorithme qui permette d’obtenir rapidement une information juridique pertinente. Son algorithme est à la base de la justice prédictive qu’il propose.  Par ailleurs Doctrine se différencie des autres legaltechs présentes sur le créneau par la taille de sa base documentaire de près de 10 millions de jugements.

 

 

 

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C- Seraphin, votre gestionnaire de contrats

 

Seraphin est une legaltech française spécialisée dans la gestion de contrats en mode SaaS à destination des professionnels du droit.  Premier pas de la digitalisation, la solution proposée par Seraphin est évolutive et modulaire.

 

1) Présentation de Seraphin

Seraphin intervient dans l’accompagnement digital des professions juridiques et structure son offre autour de packages de gestion de contrats en mode SaaS qui proposent :

  • une gestion de templates de contrats
  • la négociation collaborative des termes des contrats
  • l’historisation et versionning des contrats
  • la signature en ligne des contrats

Par ailleurs la legaltech a également construit un « legal bot » positionné en amont de la suite Saas de gestion de contrats. Celui-ci va produire un squelette de contrat à partir des réponses apportées par le client.

 

2) Comment ça marche ?

La gestion en mode SaaS des contrats d’un cabinet juridique vue par Seraphin s’articule autour d’une bibliothèque de templates de contrats. Chaque contrat est construit à partir d’un modèle de la bibliothèque. La rédaction du contrat peut ensuite être amendée et modifiée en ligne de manière collaborative entre les différentes entités, parties prenantes au contrat. Chaque contrat est ensuite géré par Seraphin, renouvelé, répertorié, de nouveau amendé si nécessaire. L’historique de toutes les versions est conservé dans un cloud hébergé en France.

 

3) La grille tarifaire de Seraphin

La suite de gestion de contrats en mode SaaS est disponible en fonction du nombre d’utilisateurs, sous 3 packages différents :

  • pack « starter » pour un utilisateur unique à 60€/mois
  • pack « team » pour 5 utilisateurs à 200€/mois
  • pack « entreprise » pour 50 utilisateurs à 375€/mois

 

 

4) Le + de Seraphin

Seraphin permet l’import de modèles de contrats et s’intègre avec de nombreux autres outils spécialisés « legaltech » comme l’outil de signature électronique Docusign. De plus Seraphin est hébergé en France et respecte donc de la souveraineté numérique, importante dans la gestion des contrats des sociétés françaises.

 

 

D-L’automatisation de la gestion de documents avec Bigle Legal

 

Bigle Legal est une legaltech qui intervient dans la gestion des documents produits par un professionnel du droit.

 

1) Présentation de la solution de Bigle Legal

Bigle Legal est une legaltech espagnole qui propose l’automatisation de la gestion des documents (pas seulement des contrats) d’un cabinet juridique en mode SaaS. Les principales fonctionnalités de l’offre présentée par Bigle Legal sont :

  • création de templates
  • génération automatisée de documents à partir de formulaires et des templates
  • partage et collaboration en ligne pour la finalisation des documents
  • signature électronique
  • archivage et management des documents.

 

 

2) Comment ça marche ?

La génération de documents à partir des templates est encadrée par des questionnaires qui guident l’utilisateur. Le document peut ensuite être amendé, modifié grâce à la collaboration en ligne. Une fois la version définitive adoptée, le document est proposé à la signature, stocké, archivé, administré et chaque nouvelle version est historisée.

 

 

3) La grille tarifaire de Bigle Legal

La grille tarifaire est basée sur le nombre d’utilisateurs et commence avec une tarification de 49€/mois/utilisateur. Une tarification entreprise est possible (à négocier).

 

 

4) Le + de Bigle Legal

Extension de la gestion automatisée des contrats proposée par Seraphin, Bigle Legal propose une une gestion de tous les documents d’un cabinet juridique, d’un notaire, d’une société, d’un groupe.

 

 

E-Le recouvrement efficace avec Dunforce

 

Dunforce est une fintech française qui opère dans le recouvrement automatisé des sociétés (PME et grands comptes) et qui est plus particulièrement spécialisée sur les cabinets juridiques.

 

1) Présentation de  Dunforce

Dunforce est une solution de recouvrement automatisé et intelligent en mode SaaS qui présente les fonctionnalités suivantes :

  • suivi automatisé des créances clients
  • définition de plans de relance en fonction du type et de la relation avec chaque client
  • personnalisation des relances
  • recouvrement automatisé
  • dashboard regroupant l’ensemble des relances actualisées
  • notifications

 

 

2) Comment ça marche ?

Le recouvrement automatisé avec Dunforce s’opère en 3 étapes :

  1. importation des factures clients/contact/relances types
  2. élaboration de plans de relances selon la typologie des clients
  3. lancement du recouvrement automatisé

 

 

3) La grille tarifaire de Dunforce

La grille tarifaire de Dunforce est basée sur une facturation au nombres  de facture, soit :

  • jusque 100 factures/mois : 99€/mois
  • entre 101 et 200 factures/mois : 199€/mois
  • une offre personnalisée pour les grosses entreprises au-delà de 201 factures/mois

 

 

4) Le + de Dunforce

La solution de recouvrement automatisé proposée par Dunforce peut s’intégrer dans les outils financiers et comptables existants à l’aide de l’API, afin de construire une solution sur mesure.

 

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